DEMANDE DE COTATIONS (DDC) : Fourniture des SACS et des BANQUES D’ÉNERGIE (Power Bank)

Demande de cotation pour la Fourniture des Sacs et des Banque d’énergie (Power Bank)

I. PRÉSENTATION
FHI 360 est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l’amélioration
durable des conditions de vie. Dans le cadre du projet EpiC, nous sollicitons des cotations pour la
fourniture des tablettes destiné à nos activités des collectes de donnes
II. DESCRIPTION DES TABLETTES À FOURNIR
Description Quantité Spécifications techniques
Banque d’Energie (Power Bank)
200  Capacité : >=10 000 mAh pour usage courant et pour
longs déplacements
 Ports & puissance : USB-C / USB-A, au moins 18 W en
sortie,
 Sécurité : UL/CE/FCC/IEC 62133/UN38.3 + protections
internes
Objet de la Demande : Demande de cotation pour la Fourniture des Sacs et des
Power Bank
Date d’émission : 05 janvier 2026
Délai pour les questions : 08 janvier 2026
Adresse de soumission : Cameroon.Procurement@fhi360.org
Délai de soumission : 10 janvier 2026 à 23H59
Prolongation de la date de soumission : RAS
Prolongation de la visite du site RAS
Lieu de livraison : Bastos, Yaoundé, Derrière l’hôtel AZUR
 Technologie : GaN, AI de charge, batteries LFP,
 Format & robustesse : compact, léger, avec certifications
robustes pour terrain
 Usages Pro / Enquête terrain : modèle rugged, ports
multiples
Sacs à dos avec Broderie du
logo
EpiC
200
Matériau robuste : Polyester ou nylon résistant à l’eau,
coutures solides, fermetures de qualité.
Confort : Bretelles rembourrées ajustables, dos
ergonomique respirant.
Fonctionnalité : Compartiment pour ordinateur, poches
multiples, capacité 20–30 L.
Personnalisation : Zone lisse pour broderie, fil durable,
logo centré et visible.
Esthétique : Couleur neutre (noir), style professionnel.
Extras : Compartiment anti-vol, bandes réfléchissantes,
port USB (optionnel).
Broderie du logo EpiC sur l’arrière du sac comme dans
l’image ci-contre
III. INFORMATIONS À FOURNIR DANS LA COTATION
 Documents administratifs de l’entreprise a jour
 Registre de commerce,
 Attestation de Conformité fiscale,
 Attestation d’immatriculation,
 Attestation de domiciliation bancaire.
 Facture proforma
 Les conditions de Paiement
 Délai de livraison
 Spécifications techniques demandes dans la cotation
 Garanties détaillées sur les Power Bank
EpiC
IV. CRITERE D’EVALUATION DES OFFRES
Les évaluations des offres se feront sur les éléments fournis en III :
 Documentation administrative (Registre de commerce, Attestation de Conformité fiscale,
Attestation d’immatriculation, Attestation de domiciliation bancaire.)
 Prix (facture proforma)
 Les conditions de paiement
 Le délai de livraison
 Spécifications techniques demandes dans la cotation
 Garanties détaillées sur les Power Bank
V. CONDITIONS DE SOUMISSION
Les soumissions doivent être envoyées par courriel à l’adresse
Cameroon.Procurement@fhi360.org avec pour objet : « Cotation – Fourniture des Sacs et
des Power Bank » avant le 10 janvier 2026, 23H59
Clauses de non-responsabilité
 FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout fournisseur sélectionné.
 FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer
 FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
 L'émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d'attribution par FHI 360
 FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect par l'offrant des
instructions de sollicitation
 FHI 360 n'indemnisera aucun soumissionnaire pour avoir répondu à la sollicitation
 FHI 360 se réserve le droit d'attribuer une récompense basée sur l'évaluation initiale des offres
sans autre discussion
 FHI 360 peut choisir de n'attribuer qu'une partie des activités de la sollicitation, ou d'émettre
plusieurs récompenses en fonction des activités de la sollicitation
 FHI 360 a le droit d'émettre des modifications à la RFQ à tout moment
 FHI 360 pourra demander les échantillons avant la contractualisation