SECRETAIRE D'ADMINISTRATION COMPTABLE

Une secrétaire administratif comptable est un professionnel polyvalent qui gère à la fois des tâches d'accueil et d'assistanat (courrier, téléphone, gestion des plannings) et des missions comptables (saisie des écritures, facturation, suivi des paiements, relances, préparation des déclarations de TVA, CNPS, Rapprochements bancaires etc.), jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement financier et administratif d'une entreprise, souvent en soutien direct au comptable ou expert-comptable. Missions principales

• Administration : Accueil (physique et téléphonique), gestion du courrier et des emails, classement, archivage, gestion des dossiers du personnel (paie, contrats).
• Comptabilité : Saisie des pièces comptables (factures d'achat/vente, notes de frais), suivi des comptes clients/fournisseurs, lettrage, relances, édition de factures/devis/bons de commande, suivi de trésorerie, préparation des déclarations fiscales,CNPS et Rapprochements bancaires.

Compétences requises1. Compétences comptables

• Gestion courante : Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relances des impayés.
• Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des encaissements/décaissements.
• Opérations périodiques : Préparation des éléments pour les déclarations fiscales (TVA) et le bilan.

2. Compétences en secrétariat et administration

• Communication : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers professionnels et gestion des e-mails.
• Organisation : Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion du personnel : Suivi des absences, des congés et parfois préparation des éléments de paie.

3. Outils et technologies

• Bureautique : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, PowerPoint, et surtout Excel pour les calculs et tableaux de bord).
• Logiciels spécialisés : Utilisation courante de logiciels de comptabilité et de gestion (tels que Sage, EBP, ou QuickBooks). [1, 2, 3, 4]

4. Savoir-être (Soft Skills)

• Rigueur et précision : Indispensables pour éviter les erreurs de saisie et manipuler les chiffres.
• Discrétion : Obligatoire en raison de l'accès aux données financières et confidentielles de l'entreprise.
• Sens du relationnel et polyvalence : Pour faire le lien entre les différents services, la direction, les clients et les fournisseurs
• Polyvalence, organisation, méthode, autonomie, réactivité.

5. NIVEAU REQUIS:

• Titulaire d'un BACC+2/3 en comptabilité et gestion ou équivalent.

COMMENT POSTULER ?

Contact pour postuler : tecsarl2021@gmail.com